GESTIÓN DE SUS FICHAS DE DATOS DE SEGURIDAD

Simplifique la gestión de sus fichas de datos de seguridad (FDS/eFDS) mediante una combinación de software especializado y asistencia experta
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La combinación de la herramienta de software SaaS SDS Factory con el conocimiento experto de nuestros equipos le permite gestionar sus FDS por lotes, desde la recopilación hasta la edición de fichas simplificadas. De esta forma, se beneficiará de una base de datos completa que protege y facilita la distribución de las FDS.

SU CONTACTO

Hugo Laverdin

Business Developer REACH
¡Tengo una pregunta!

RECOPILACIÓN, VERIFICACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE SUS FDS

EcoMundo pone a su disposición todo un conjunto de servicios relacionados con la gestión de FDS. Gracias a nuestras soluciones de software innovadoras y nuestro conocimiento experto, podemos ayudarle a superar cualquier dificultad relacionada con la gestión de fichas de datos de seguridad.

RECOPILACIÓN DE FDS

Con el fin de optimizar el proceso de recopilación de sus fichas de datos de seguridad, toda la gestión se realiza de manera informatizada (integración de su base de datos de contactos de proveedores, seguimiento del proceso de recopilación, etc.). De esta forma, la gestión de sus documentos se simplifica, especialmente si posee un gran número de FDS.

VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO

Los expertos de EcoMundo complementan el trabajo de nuestra herramienta informática mediante verificaciones del cumplimiento de sus FDS. Nuestros expertos realizan simultáneamente un análisis normativo y un análisis de la clasificación de peligros, destinado a garantizar una gestión óptima de sus riesgos y un seguimiento pormenorizado del cumplimiento de las FDS recopiladas.

GESTIÓN DOCUMENTAL Y DISTRIBUCIÓN DE LAS FDS/eFDS

Con SDS Factory sacará el máximo partido a su propia base de datos, ya que tendrá la posibilidad de configurar un panel de control que le permite hacer un seguimiento del estado de toda su cartera de FDS. Posteriormente podrá exportar sus datos a formato Word, PDF, Excel, etc.

EXTRACCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE SUS DATOS

SDS Factory se integra fácilmente en su entorno informático. Su módulo dedicado en exclusiva a la extracción de datos le permite desarrollar su propia base de datos y mantenerla constantemente actualizada. El software garantiza el archivado y asegura el cumplimiento permanente de las FDS/eFDS a través de un proceso de recopilación anual.
EcoMundo puede también encargarse de extraer el contenido de sus Fichas de Datos de Seguridad con el fin de editar las FDS simplificadas o las descripciones de trabajo, según el formato deseado.

El conjunto del proceso de extracción y explotación de los datos se facilita a través del módulo EcoHUB (extracción de secciones de la FDS, edición de FDS simplificadas, descripciones de trabajo, etiquetas, etc.). ¡SDS Factory le ahorra un tiempo muy valioso!

CICLO DE VALIDACIÓN PROTEGIDO Y AUTOMATIZADO

La introducción de un nuevo producto químico en un emplazamiento tiene numerosas consecuencias y requiere de la validación de diferentes departamentos de la empresa para evitar posibles incumplimientos normativos:

  • El responsable de cumplimiento debe validar la conformidad y prever la obsolescencia del producto
  • El departamento de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (HSE) debe emitir un dictamen sobre el impacto del uso del nuevo producto en el puesto de trabajo
  • El comprador debe esperar la validación antes de efectuar sus pedidos

El siguiente esquema representa un ejemplo de las etapas del proceso de validación con cinco departamentos distintos.

EcoMundo pone a su disposición un riguroso sistema de seguimiento del ciclo de validación de una FDS adaptable a cualquier empresa. De esta forma, se garantiza una organización interna de su empresa más adecuada. El motor del flujo de trabajo integrado en SDS Factory le permite disponer de un seguimiento claro y preciso de las FDS en cada emplazamiento.

SDS Factory es configurable según sus necesidades y le asiste con:

  • La organización del ciclo de validación de FDS (¿a quién corresponde cada fase?, ¿quién valida cada una de ellas?)
  • La definición de las tareas que afectan a cada departamento
  • La configuración de la duración de las tareas

VIGILANCIA NORMATIVA ACTIVA

Nuestros expertos actualizan continuamente las bases de datos normativas de las herramientas de software de EcoMundo. Además, SDS Factory garantiza automáticamente el cumplimiento normativo de los datos de las FDS/eFDS de sus usuarios. SDS Factory permite tener en cuenta todos los ámbitos normativos (REACH, CLP, etc.). La solución se adapta a las necesidades específicas de los usuarios.

Cada vez que se produce un cambio en la normativa, el módulo de alerta personalizado de SDS Factory informa al usuario de que ha tenido lugar una modificación en el estado de cumplimiento de sus productos y FDS/eFDS.