Software para cosméticos: ¿qué valor añadido para los formuladores?
Si integra una herramienta de formulación cosmética eficaz, un software cosmético permite diseñar una fórmula que responda a las limitaciones de los distintos departamentos, así como liberar la creatividad de los formuladores.
Es esencial, en primer lugar, garantizar la trazabilidad y la durabilidad final de los productos diseñando una fórmula adecuada. Toda la información se guarda y se mantiene actualizada sin riesgo de pérdida de datos. Reunidos en un solo lugar, y accesibles a todas las personas autorizadas, son fácilmente explotables. Esto evita el uso de múltiples y complejos archivos de Excel.
Un software de formulación acompaña a sus usuarios paso a paso y puede proporcionar una amplia gama de herramientas de creación. Algunos permiten al usuario iniciar el proceso creativo desde cero o desde un producto existente, para recuperar fácilmente los elementos.
Programas informáticos como COSMETIC Factory permiten un acceso rápido y sencillo a los ingredientes y a las materias primas. Ofrece la posibilidad de filtrar los ingredientes según multitud de criterios (origen, efectos, etc.) para que el producto final se corresponda perfectamente con el briefing de marketing, así como con otras limitaciones.
La lista de ingredientes y materias primas integrada en el software también permite, una vez terminada la fórmula, obtener fácilmente la lista completa de ingredientes y conocer automáticamente los alérgenos y realizar el cálculo de naturalidad.
La posibilidad de comprobar la conformidad normativa de sus fórmulas a medida que se crean es una verdadera ventaja si la herramienta lo permite. COSMETIC Factory, por ejemplo, permite garantizar en todo momento la conformidad de la fórmula según la normativa de un país determinado. La etapa de formulación se vuelve así más eficiente. Se lleva a cabo con plena conciencia de los objetivos de marketing. El proceso también se acelera porque no se "desperdicia" ningún ingrediente en los ensayos de fórmulas que al final resultarían no conformes.
Otra característica ventajosa que debe tener su software de formulación es la simplificación de la creación de archivos normativos. Esto permite, después de haber comprobado los documentos necesarios, reunir y completar sus expedientes directamente en la plataforma. Así, la durabilidad de los productos está garantizada con un historial de todos los datos relativos a ellos desde la fase de formulación.
La función de control de precios puede ayudar mucho a los formuladores. Como el precio de un ingrediente es un factor importante en la elección de la fórmula, es relevante poder asegurar que el coste de una fórmula podrá coincidir con el rango de precios deseado para el producto final. Algunos programas informáticos, como el propuesto por EcoMundo, permiten acceder a la tabla de precios de los ingredientes y las materias primas en la fase de elección de los mismos. Así, puede crear su fórmula directamente dentro de los límites presupuestarios impuestos.
La fase de ensayos es fundamental para el éxito de la creación de un producto. Algunos programas informáticos de formulación ofrecen herramientas prácticas para simplificar este paso. Por ejemplo, COSMETIC Factory ha desarrollado una aplicación especial para realizar ensayos en una tableta. Gracias a un sistema de códigos QR muy sencillo dedicado a cada proyecto, puedes llevar el software en tu banco de trabajo. A continuación, puede transferir todos los datos útiles para la evaluación de cada prueba de la fórmula, como el aspecto, el color o el olor, en el software. Ganará en eficacia y evitará perder tiempo yendo y viniendo.
Formulación asistida por software: una revolución tecnológica para los cosmetólogos
Los programas informáticos de cosmética no se limitan necesariamente a un módulo de formulación y algunos se han convertido en una verdadera herramienta de colaboración que acompaña todo el ciclo de vida de los productos cosméticos. Pueden, por ejemplo, gestionar el cumplimiento de la normativa internacional, la creación de envases o la cosmetovigilancia, además de facilitar la misión de los formuladores. Un software como COSMETIC Factory optimiza todas las operaciones diarias de los departamentos que intervienen en la creación de un producto cosmético mediante su digitalización.
Una gran ventaja de algunas soluciones es el acceso en línea a la plataforma. Permite que todos los usuarios internos y externos implicados en la creación y comercialización internacional de productos colaboren a través de una única plataforma integrada y multilingüe. Con la gestión segura de los derechos de los usuarios, se pueden crear varios tipos de perfiles para que todos tengan acceso a lo que necesitan.
Una buena colaboración entre las partes interesadas y el mantenimiento de la continuidad de las acciones emprendidas son factores esenciales para el éxito de los proyectos cosméticos. Por ello, disponer de un sistema completo, siempre operativo y accesible desde cualquier lugar (teletrabajo, viajes, en diferentes oficinas, etc.) gracias a la nube puede ser una verdadera ventaja. No le afectan los cambios de hora ni las diferencias horarias, cada usuario puede avanzar a su ritmo con una visión clara de los plazos y las etapas de un proyecto.
Esta gestión colaborativa de proyectos está incluida en algunos programas informáticos como COSMETIC Factory. Los equipos son guiados en su progreso gracias al sistema de gestión de tareas, la implementación de flujos de trabajo de ejecución y validación y los tableros de control personalizados. Tienen acceso a los documentos en cualquier momento y al historial de todos los progresos realizados en los productos: se acabaron las pérdidas de documentos y las pérdidas de tiempo buscando documentos que no siempre están actualizados. La continuidad de la información está asegurada e incluso tiene la posibilidad de "volver atrás" para ver lo que se ha hecho.
Integrar un software de gestión de la formulación y de todo el proyecto cosmético optimiza la organización de los proyectos y de los colaboradores en el día a día y asegura beneficios innegables.
La solución COSMETIC Factory diseñada por EcoMundo reúne todas estas características. Le permite crear, innovar y permanecer atento al cumplimiento de la normativa y las restricciones reglamentarias; y esto, desde el diseño hasta el marketing.
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